Tipps und Tricks
Effizientes Arbeiten mit DocuWare

Um komfortabel mit den täglichen Aufgaben im Dokumentenmanagement umzugehen, können Sie individuelle Einstellungen vornehmen. Lernen Sie im Video wie Sie Briefkörbe und Ablagedialoge ein- und ausblenden, einen Standardbriefkorb auswählen sowie die Reihenfolge von Briefkörben und Ablagedialogen ändern.

Lernen Sie das Arbeiten mit mehreren Briefkörben kennen, welche Ansichten es gibt und was die Farben des Intelligent Indexing bedeuten. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Dokumente im Briefkorb sortieren und wie Sie einen zusätzlichen Arbeitsbereich für Recherchen einblenden.

Den Unterschied zwischen Klammern und Heften zeigen wir anschaulich im Video und erläutern was beim Entklammern und Entheften mit den Dokumenten passiert.

Im DocuWare-Archiv können Sie Dokumente leicht wieder finden. Dabei ist es ob nur Teile des Suchbegriffs bekannt oder sogar mehrere Suchbegriffe gleichzeitig relevant sind. Im Video erfahren Sie wie die Suche mit verschiedenen Operatoren funktioniert und wie Sie regelmäßige Suchen als Liste speichern können.

Es gibt viele Prozesse, bei denen es notwendig ist bestimmte Anmerkungen im digitalen Dokument zu hinterlassen, ob für sich selbst oder zur besseren Zusammenarbeit mit den Kollegen. Erfahren Sie im Video wie Sie mit Stempeln und Anmerkungen arbeiten können, welche digitale Bearbeitung sich wieder löschen lässt oder nicht und wie man Dokumente mit und ohne Anmerkungen exportieren kann.